Gentile Utente, Aprilia Racing S.r.l. (“Aprilia Racing”), Le dà il benvenuto sul nostro sito (il
“Sito Web”) e La invita a prestare attenzione alla seguente informativa (l’“Informativa”),
rilasciata ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”).
Il presente documento contiene la descrizione di tutti i trattamenti effettuati dal Titolare, come di
seguito definito, tramite il Sito Web.
Si precisa, inoltre, che l’Informativa riguarda esclusivamente il Sito Web, si considera pertanto escluso
ogni sito internet a cui Lei potrà essere reindirizzato dal Sito Web.
Inoltre, qualora Lei dovesse acquistare prodotti o fruire di servizi Aprilia Racing non tramite il Sito
Web ma tramite canali ufficiali Aprilia Racing, al momento dell’acquisto Le verrà rilasciata una specifica
informativa, ex art. 13 del GDPR, relativa ai Suoi dati personali trattati in quell’occasione.
1. Chi è il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Aprilia Racing, con sede legale in Viale Rinaldo Piaggio, 25, Pontedera
(PI)(il “Titolare”).
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), che Lei potrà
contattare direttamente per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione
relativa al trattamento dei Suoi dati personali e/o alla presente Informativa, scrivendo a:
Responsabile della Protezione di Dati (“Data Protection Officer – DPO”)
Viale Piaggio 25
56025 PONTEDERA (PI)
E-mail: dpo@piaggio.com
Fax: +39 0587272961
Tel: +39 0587272495
2. Quali dati personali trattiamo
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel
corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione al Titolare è implicita
nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che
per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi,
permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli
utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle
risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la
dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal
server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente
informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito
e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero
essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del
Sito Web.
2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
Il Titolare tratta i seguenti dati personali, da Lei forniti tramite la compilazione dei format
(maschere) del Sito Web:
- dati anagrafici: come ad esempio nome,
cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, nonché Sue immagini e/o Sue
registrazioni audiovisive;
- dati relativi al contratto concluso;
- dati bancari (i.e. il Suo IBAN).
3. Per quali finalità sono trattati i Suoi dati personali e qual è la base
giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti compilando le varie maschere presenti sul Sito Web sono trattati dal
Titolare per le finalità di seguito riportate.
3.1 Erogazione dei servizi e vendita di prodotti
Il Titolare intende trattare i Suoi dati personali al fine di consentirle l’accesso al Sito Web, per
finalità strettamente connesse alla vendita on-line di prodotti, all’erogazione dei servizi on-line,
di volta in volta offerte dal sito, tra cui, in particolare, per rispondere alle Sue richieste di invio di
materiale informativo su prodotti e servizi offerti dal Titolare, per la gestione di richieste di “test
ride”, per consentirle di accedere a promozioni e ad offerte presenti sul Sito Web, per accogliere la Sua
eventuale richiesta di partecipazione alla nostra Community, nonché per fornirLe la assistenza che
Lei dovesse richiedere al nostro Customer care.
Natura del conferimento: Facoltativa.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità
per il Titolare di soddisfare le Sue richieste ai sensi del precedente paragrafo.
Base giuridica del trattamento: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è
necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali per tali finalità saranno trattati per
il tempo strettamente necessario a soddisfare la Sua richiesta e successivamente conservati per il tempo
previsto dalla normativa applicabile, dopo l’evasione della stessa.
3.2 Attività di marketingsu prodotti e servizi analoghi a quelli già richiesti
dall’Utente
Il Titolare intende trattare i Suoi dati personali al fine di inviarLe comunicazioni commerciali di
prodotti e servizi analoghi a quelli da Lei richiesti e offerti dal Titolare medesimo anche tramite i
soggetti Responsabili, all’uopo nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Finalità del trattamento: Invio di materiale pubblicitario, promozione e vendita di prodotti,
nonché indagini o ricerche di mercato e/o comunicazioni commerciali.
Natura del conferimento: Facoltativa.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità
per il Titolare di inviarle comunicazioni promozionali e di marketing
Base giuridica del trattamento: Legittimo interesse.
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali per tale finalità saranno trattati fino
alla sua decisione di opporsi al relativo trattamento e/o di ottenere la cessazione dello stesso in
qualunque momento.
3.3 Attività di marketing
Il Titolare intende trattare i Suoi dati personali al fine di inviarLe comunicazioni
commerciali relative a tutti prodotti e servizi offerti dal Titolare medesimo anche tramite i soggetti
Responsabili, all’uopo nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Finalità del trattamento: Invio di materiale pubblicitario, promozione e vendita di prodotti,
nonché indagini o ricerche di mercato e/o comunicazioni commerciali.
Natura del conferimento: Facoltativa.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità
per il Titolare di inviarle comunicazioni promozionali e di marketing
Base giuridica del trattamento: Consenso
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali per tale finalità saranno trattati fino
alla sua decisione di opporsi al relativo trattamento e/o di ottenere la cessazione dello stesso in
qualunque momento.
4. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR,
mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità
indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle
disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.
5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno
conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in
qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.
Inoltre, i Suoi dati personali saranno comunicati e trattati da soggetti terzi appartenenti alle seguenti
categorie:
a) soggetti di cui il Titolare si avvale per la gestione del Sito Web;
b) società che gestiscono il sistema informatico del Titolare;
c) società e consulenti che forniscono attività di consulenza legale e/o fiscale;
d) autorità e organi di vigilanza e controllo, e in generale soggetti pubblici o privati con
funzioni di tipo pubblicistico;
e) soggetti di cui il Titolare a vario titolo si avvale per la fornitura servizio richiesto;
f) ad altre società del Gruppo Piaggio, per finalità di marketing, di vendita diretta, al fine di svolgere
indagini di mercato, per elaborazioni statistiche quali il monitoraggio del grado di soddisfazione dei
clienti circa i servizi e i prodotti di Aprilia Racing e/o di altre società del Gruppo Piaggio, nonché per
la comunicazione a soggetti esterni (per esempio fornitori) qualora ciò sia necessario per consentirle di
beneficiare dei nostri servizi
Lei avrà in ogni momento il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato. Ciò determinerà
l’impossibilità per il Titolare di continuare ad utilizzare i Suoi dati personali per la finalità in
relazione alla quale Lei avrà negato il consenso.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia
come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento
appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può
essere richiesto presso la sede legale del Titolare o contattando il DPO.
I Suoi dati personali non saranno trasferiti a soggetti terzi all’esterno dell’Unione europea e non sono
oggetto di diffusione.
6. Dati di minori
Il Titolare non tratta dati personali di soggetti minori di 16 anni per le finalità di cui ai precedenti
punti 3.1 e 3.2.
Qualora l’Utente abbia dichiarato di essere minore di anni 16, il campo relativo alla raccolta del
consenso verrà precompilato in maniera negativa.
7. Dati di geolocalizzazione
Il sito potrà raccogliere e trattare dati di geolocalizzazione per l’erogazione dei servizi richiesti
dall’Utente, solo previo consenso specifico dell’Interessato, che potrà sempre essere revocato. In questo
caso il consenso verrà richiesto tramite un c.d. pop up.
8. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà,
alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in
particolare, i seguenti diritti:
· diritto di
accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di
dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una
copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
o finalità del trattamento
o categorie di dati personali trattati
o destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati
o periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati
o diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento
e diritto di opposizione al trattamento
o diritto di proporre un reclamo
o diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati
raccolti presso l’interessato
o l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
· diritto di
rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei
dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
· diritto
alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza
ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o
altrimenti trattati;
b) Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per
il trattamento;
c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
d) i dati sono stati trattati illecitamente,
e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di
servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.
Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per
l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per
l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
· diritto di
limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento,
quando:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei
dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del
trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di
un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa
della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento
rispetto a quelli dell’interessato;
· diritto
alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare
e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul
consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati
personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente
fattibile;
· diritto di
opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati
personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la
profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che
prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento,
l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
· proporre
reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121,
00186, Roma (RM).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti
indicati nel precedente punto 1. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle,
senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le
informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR.
Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il
Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti
per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare
l’identità dell’interessato.
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